Die wissenschaftliche Leitung (Lenkungsgremium) setzt sich zusammen aus einem Sprecher, zwei Stellvertretungen, einem weiteren Mitglied sowie einem Sprecher und einer Stellvertretung aus dem Kreis der Kollegiaten.

Das Lenkungsgremium wird alle zwei Jahre von den Kollegiaten und ihren Betreuenden gewählt. Zu den Kompetenzen des Lenkungsgremiums gehören vor allem (i) die Auswahl der geförderten Promotionsthemen, (ii) Entscheidung über eine Förderung der Vertiefungsphase und Kongressreisen, (iii) Begleitung des Promotionsfortschrittes (iv) Vermittlung bei Herausforderungen und (v) Qualitätssicherung.

• Prof. Dr. Dr. Markus Kipp (Kolleg Sprecher)
• Prof. Dr. Sven Bruhn (Stellvertretender Sprecher)
• Prof. Dr. Rainer Bader (Stellvertretender Sprecher)
• Prof. Dr. Brigitte Müller-Hilke (Mitglied)
• Sprecher & Stellvertretende Sprecher der Kollegiaten werden zum Beginn der ersten Promotionsprojekte (Oktober 2026) gewählt.

Die Schritt Kollegiaten werden von jeweils zwei Betreuenden aus dem Kolleg auf ihrem Weg zur Promotion begleitet (Betreuungskommission). Hauptbetreuer ist die vorstehende hochschullehrende Person aus dem jeweiligen Projekt. Im Idealfall decken beide Betreuende unterschiedliche, für das Projekt relevante Fachbereiche ab. Die Doppelbetreuung dient der Stärkung interdisziplinärer Kompetenzen. Antragstellende und Betreuende müssen während der gesamten Förderperiode des Stipendiaten am Standort Rostock anwesend sein. Zwischen Betreuenden und Promovenden wird hierfür eine Doktorandenvereinbarung geschlossen, die sich nach den Empfehlungen der DFG richtet (DFG Empfehlung 1.90). Darin werden beiderseitige Rechte und Pflichten der Kollegiaten und der Betreuenden festgelegt.

Mit der Doktorandenvereinbarung wird ein Exposé, welches die wissenschaftliche Fragestellung und Zielsetzung der Promotion enthält, eingereicht. Insbesondere sollen in den Exposés folgende Punkte festgehalten werden: (a) die zu Grunde liegende Arbeitshypothese, (b) die technischen Fertigkeiten bzw. Methoden, die vom Kollegiaten sicher beherrscht werden müssen und (c) die umzusetzende Experimente. Ein Schwerpunkt des Exposés soll auf Meilensteinen liegen, die bis zur Promotionshalbzeit erreicht sein sollen.